Вебинар о работе с машиночитаемыми доверенностями прошел 25 июля. В новости отвечаем на вопросы с мероприятия: о законодательных нормах и функциональности сервисов ЭДО от Контура.
Законодательство
Как правильно указывать параметры в доверенности для предоставления прав руководителю филиала?
В МЧД нужно указать сведения о лице, на которое выдается доверенность, в таблице 4.9 универсального формата. Сведения о филиале юридического лица заполняются в таблице 4.30. Обратите внимание, что нужно указывать ИНН основного юрлица и КПП филиала. Универсальный формат МЧД можно скачать на портале Госуслуг.
Можно ли перевести бумажную доверенность в формат МЧД, если просто отсканировать ее?
Нет, так делать нельзя. Так вы получите просто отсканированную копию бумажной доверенности, но не МЧД. Машиночитаемая доверенность должна быть сформирована в XML по действующему формату.
Нужно ли перевыпускать МЧД, если юрлицо сменило название?
Переименование организации не аннулирует выданные ею доверенности.
Согласно п.1 ст. 188 ГК РФ, действие доверенности прекращается при:
- истечении срока доверенности;
- отмене доверенности лицом, которое ее выдало;
- отказе представителя от полномочий;
- прекращении работы юрлица;
- смерти, недееспособности доверителя или представителя;
- введении процедуры банкротства в адрес доверителя.
Становится ли недействительной МЧД, если истекает срок действия сертификата электронной подписи руководителя, которой подписана доверенность?
Нет, МЧД продолжает действовать. Случаи, при которых доверенность прекращает свое действие, мы описали в предыдущем вопросе.
Как организован выпуск доверенностей и сертификатов руководителя для представительств иностранных компаний?
Госдума приняла новые поправки в 63-ФЗ, которые будут опубликованы в ближайшее время. Руководители представительств иностранных организаций смогут получать сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС. С этим сертификатом они смогут подписывать МЧД на сотрудников. Такие доверенности не нужно будет заверять нотариально.
Ожидаем, что подобные нормы будут приняты и для руководителей филиалов и представительств российских юрлиц, но конкретных сроков по этому вопросу пока нет.
Можно ли выпустить МЧД на сотрудника другой организации?
Да, доверенность можно выпустить на любое физлицо.
Ожидается ли изменение формата XML для УПД, чтобы сведения о МЧД хранились в данных документа?
Да, выход обновленного формата ожидаем в четвертом квартале текущего года.
После принятия поправок в 63-ФЗ сертификаты сотрудников будут действовать до 1 сентября 2024 года?
Подписывать документы сертификатами сотрудников юрлиц можно будет до 31 августа 2024 года или до окончания их срока действия, что может наступить раньше. При этом получить такой сертификат после 1 сентября 2023 года уже будет невозможно.
Например, срок действия сертификата сотрудника у главного бухгалтера компании истекает в октябре 2023 года. Бухгалтер может использовать сертификат сотрудника до окончания его срока действия, но получить такой вид сертификата после 31 августа 2023 года будет невозможно. В таком случае сотрудник должен получить сертификат физлица и применять МЧД при подписании документов. Определить полномочия и выпустить МЧД на главного бухгалтера должен директор, который заверяет доверенность своим сертификатом руководителя.
Если в МЧД сотрудника не содержится полномочия на подписание УПД, но контрагент приложил ее к подписанному УПД, такой документ обладает юридической силой?
У сотрудника должны быть полномочия на подписание такого документа. Принимать ли документ в таком случае — решает принимающая сторона, так как именно она несет риски проверки полномочий контрагента.
Теряют ли силу доверенности, выданные в порядке передоверия, в случае отмены корневой?
Да, в случае отзыва корневой доверенности и другие доверенности в цепочке утрачивают силу. Проверка валидности всей цепочки передоверия должна происходить при подписании документа с МЧД, выданной в порядке передоверия. Распределенный реестр ФНС анонсировал у себя такую функциональность.
Можно ли выпустить МЧД в реестре ФНС работнику организации, у которой в ЕГРЮЛ скрыты сведения о руководителе?
Да, если открыть сведения в ЕГРЮЛ, то можно. Второй вариант — выпустить МЧД в собственной информационной системе и заверить ее нотариально.
Будут ли иметь юридическую силу бумажные доверенности в организациях, которые не успеют перейти на МЧД?
Электронная доверенность не отменяет использования бумажных. Ориентируйтесь на гл. 10 Гражданского Кодекса РФ.
В версии 002 МЧД для B2B полномочия по доверенностям ограничены 1000 знаков. Есть ли информация о возможном увеличении количества знаков?
В едином формате МЧД 003 предусмотрено 10 000 знаков для текстовых полномочий, вы можете использовать его.
Как отозвать МЧД, если сотрудник уволен?
Отозвать МЧД можно в информационной системе (ИС), в которой она хранится, или в иной ИС. Для этого необходимо направить заявление об отмене доверенности самостоятельно или через оператора ЭДО. Форму и формат заявления устанавливает оператор ИС, где хранится МЧД. Например, на платформе распределенного реестра ФНС есть возможность создать заявление на отмену доверенности. Подробнее про отзыв машиночитаемых доверенностей можно прочитать в Постановлении Правительства РФ №223.
Работа в сервисах
Какие полномочия с портала ФНС можно указать в МЧД, которая выпускается в Контур.Доверенности?
В сервисе доступны только полномочия для документооборота B2B. Полномочия для взаимодействия с конкретными информационными системами содержатся только на портале ФНС. Выпуск таких доверенностей в сервисе не реализован.
Когда в сервисах Контура появится возможность передачи МЧД файлом в пакете с документом?
Это уже реализовано в API Диадока. В остальных решениях планируем запустить эту возможность во второй половине августа.
Когда сервисы Контура перейдут на универсальный формат МЧД?
Сейчас в распределенном реестре ФНС формат уже поддержан. Сервисы ЭДО от Контура будут работать с универсальным форматом к 1 сентября.
Когда в сервисах Контура будет доработан синий штамп для подписания документов сертификатом физлица и МЧД?
Мы уже в процессе доработки синего штампа под документом. Ожидаем, что сможем выпустить возможность во второй половине августа.
Нужно ли переносить доверенность при выпуске МЧД в Контур.Доверенности для работы в Диадоке?
Сейчас мы работаем над этой функциональностью, но конкретных сроков пока назвать не можем. На данном этапе требуется перенос доверенности.
Будут ли в Диадоке проверяться полномочия в МЧД?
Следует помнить, что проверка полномочий — это зона ответственности принимающей стороны. Мы изучаем возможность поддержки такого сценария.
Можно ли оформить МЧД с передоверием в Контур.Доверенности?
Сейчас такой возможности нет. Функциональность будет реализована в четвертом квартале 2023 года.
Сколько по времени хранится МЧД в сервисах Контура?
МЧД, которая формируется в Контур.Доверенности, поступает на хранение в распределенный реестр ФНС. О сроках хранения доверенностей в реестре ФНС необходимо уточнять у представителей сервиса.
Источник: https://www.diadoc.ru/blog/45080-gotovimsya_k_perehodu_na_mchd
