Клиенты iiko и r_keeper часто подключают интеграцию с Маркетом для работы с госсистемами. Подготовили краткую инструкцию, как работать с крепким алкоголем с 1 марта, если вы клиент другой товароучетной системы, но хотите принимать и продавать алкоголь через модификатор Контур.Маркета.
Что изменилось
Заведения общепита с 1 марта обязаны сообщать в ЕГАИС о каждой проданной порции крепкого алкоголя, в том числе использованного для коктейлей и приготовления блюд — с указанием миллилитров и акцизной марки.
Изменения закреплены в Федеральном законе от 03.04.2023 № 108-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ, а еще в Приказе Росалкогольрегулирования от 31.05.2023 № 156, которые внес поправки в форматы документов ЕГАИС, утвержденных Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397.
Как работать с крепким алкоголем в iiko
| Задача | Где выполнять |
|---|---|
| Приемка алкоголя | В Маркете через входящие накладные из ЕГАИС |
| Возврат поставщику | В Маркете через исходящие накладные. Читать инструкцию |
| Перемещение продукции между торговыми точками организации | В Маркете через исходящие накладные |
| Передача из Маркета в iiko сведений о приемке товара в ЕГАИС с помощью модуля «Интеграция госсистем» | В iiko нужно в карточке товара заполнить поле «Классификатор вида продукта». Читайте подробную инструкцию, какие шаги нужно сделать дальше. |
| Продажа порционного алкоголя (например, вина в бокале) | В iiko |
| Продажа коктейлей |
В Маркете в журнале учета продаж через акты вывода. Нужно вывести каждую порцию алкоголя, проданную в составе коктейлей, не позже следующего рабочего дня. Читайте подробную инструкцию Раньше вы заводили весь алкоголь в журнал учета продаж, теперь это нужно делать только для коктейлей и использования для собственных нужд. Пока нужно заполнять объем проданного алкоголя вручную, позже в Маркете будут доработки и процесс станет проще. |
| Акты вывода для прочих причин, не указанных выше | В Маркете в журнале учета продаж с помощью актов списания: в разделе «ЕГАИС» → «Акты» |
Обратите внимание, что в акте списания нужно будет указывать миллилитры каждой порции и сканировать акцизную марку каждой бутылки, из которой налили порцию. Пока это делается вручную, но в мае процесс станет более простым и автоматизированным.
Проверьте, готово ли ваше ПО. Что, вероятно, понадобится приобрести для работы:
- Возможности Маркета для работы с ЕГАИС, например, тариф «Все госсистемы», либо тариф «ЕГАИС», либо любой основной тариф Маркета с модификатором «ЕГАИС»;
- Модуль Контур.Маркета «Интеграция госсистем». Подробнее об интеграции с iiko вы можете прочитать в Журнале для роста бизнеса.
Убедитесь, что ваша лицензия iiko поддерживает обмен данными между кассой и ЕГАИС.
Как работать с крепким алкоголем в r_keeper + StoreHouse и в других учетных системах
| Задача | Где выполнять |
|---|---|
| Приемка алкоголя | В Маркете через входящие накладные из ЕГАИС |
| Возврат поставщику | В Маркете через исходящие накладные. Читать инструкцию |
| Перемещение продукции между торговыми точками организации | В Маркете через исходящие накладные. |
| Продажа порционного алкоголя (например, вина в бокале) | В своей товароучетной системе |
| Продажа коктейлей |
В Маркете в журнале учета продаж через акты вывода. Нужно вывести каждую порцию алкоголя, проданную в составе коктейлей, не позже следующего рабочего дня. Читайте подробную инструкцию Раньше вы заводили весь алкоголь в журнал учета продаж, теперь это нужно делать только для коктейлей и использования для собственных нужд. Пока нужно заполнять объем проданного алкоголя вручную, для r_keeper будут доработки, процесс станет проще. |
| Акты вывода для прочих причин, не указанных выше | В Маркете в журнале учета продаж в разделе «ЕГАИС» → «Акты» |
Обратите внимание, что в акте списания нужно будет указывать миллилитры каждой порции и сканировать акцизную марку каждой бутылки, из которой налили порцию. Пока это делается вручную, но в мае процесс станет более простым и автоматизированным.
Проверьте, готово ли ваше ПО. Что, вероятно, понадобится приобрести для работы:
Возможности Маркета для работы с ЕГАИС, например, тариф «Все госсистемы», либо тариф «ЕГАИС», либо любой основной тариф Маркета с модификатором «ЕГАИС».
Убедитесь, что ваша лицензия r_keeper или другой системы поддерживает обмен данными между кассой и ЕГАИС.
Как настроить УТМ
Для автоматической передачи сведений с кассы в ЕГАИС нужно, чтобы к кассе был подключен универсальный транспортный модуль (УТМ).
Если вы пользуетесь Контур.Маркетом для работы с ЕГАИС:
- Переустановите УТМ на вашу кассу, например на моноблок iiko.
- Настройте на кассе связь с УТМ.
- Настройте связь Маркета с этим же УТМ, используя программу Помощник УТМ. Обратите внимание, что само приложение Помощник УТМ тоже нужно будет установить на iiko. Помощник даст возможность работать с ЕГАИС удаленно, даже с компьютера, которые находится вне заведения.
Источник: https://kontur.ru/market/news/48928-rabota_s_krepkim_alkogolem
