По действующему порядку заполнения расчета налогоплательщик показывает в разделе 2 суммы выплаченного дохода и удержанного НДФЛ суммарно за месяцы с начала года (приказ ФНС от 19.09.23 № ЕД-7-11/649@). В строке 180 показывают избыточно удержанную сумму, а в строке 190 — возвращенный налог согласно ст. 231 НК.
Налоговый вычет применяют ежемесячно: скажем, зарплату за май сотрудник получает в июне, тогда при расчете НДФЛ вычет будет за июнь.
В письме от 05.06.24 № ЗГ-2-11/8468 ФНС разъясняет, что заполнение 6-НДФЛ зависит от периода, в котором возвращен налог.
Пересчет и возврат в разные месяцы. Если налог пересчитали в июне, но сумму в этом месяце не вернули, то избыточно удержанный НДФЛ отражают во 2 разделе по строке 180 расчета за II квартал.
Пересчет и возврат в одном месяце. Если в июне налог не просто пересчитали, но и вернули, тогда сумму указывают в разделе 2 по строкам 190 и 196 расчета за II квартал.
Пересчет и возврат в разные годы. Если избыточно удержанный налог сотрудник получит только в следующем году, тогда придется скорректировать строку 180 во 2 разделе годового расчета.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51899-6_ndfl_posle_predostavleniya_vycheta
